Главная

Правильно оформленные документы – половина победы

Автор: Раздел: Статьи Дата: 18.05.2016


4Оформление тендеров

Правильно оформленные документы – половина победы

Итак, вы имеете общее представление о тендерах. Знаете, какими законами регламентируется их проведение. Вы поняли основные отличия проведения процедуры на разных электронных площадках, определили критерии выбора самых выгодных. Каждая из них предлагает свои особенности регистрации, их нужно изучить.

Теперь пора приступить к главному – подготовке пакета документов; далее в статье будем называть этот процесс оформлением тендеров. Всю работу необходимо выполнить скрупулезно, от вашей внимательности во многом зависит успех. Поэтому стоит остановиться подробнее на каждом пункте: оформление заявки; технико-коммерческая часть; подпись и размещение документов на электронной площадке. Помните, неважных мелочей здесь не существует. Если организатор вернет ваш пакет документов, вы потеряете время на исправление и можете просто не успеть подать заявку до окончания установленного срока.

Этапы подачи пакета документов

Перечень документов по оформлению тендеров определяет заказчик торгов. Состав и порядок представления предложений передается претенденту, т.е. вам, в электронном виде. Вместе со списком прилагается сопроводительное письмо. В нем обычно указаны контакты лиц, к которым можно обращаться за разъяснениями. Все документы оформляются на фирменных бланках за подписью первого лица организации (или доверенного лица) и с печатью. Важно соблюдать аккуратность в заполнении каждой бумаги, даже если это лично вам представляется излишним.

Готовый конверт опечатывается, на него помещается наклейка с данными: наименование вашей организации и адрес; наименование тендера, в котором вы собираетесь участвовать; ФИО контактного лица и его телефон; специальные надписи, если они приняты на данной площадке. Следующий шаг оформления тендеров организационный. Вы должны проследить, чтобы комиссия приняла и зарегистрировала ваше предложение, проставив номер и дату в журнал и на вашем пакете. После этого вам выдается расписка о приемке. Теперь вы – полноправный участник тендера.

До истечения установленного организаторами срока подачи предложений вы имеете право внести изменения в свои документы или полностью отозвать их. Еще один момент. Постоянно отслеживайте данные о тендере – иногда заказчик переносит дату подачи заявок. Нередко возникает такой вопрос: «Я правильно выполнил оформление тендера, а мне отказали».  Вам могут отказать, если: вы не прошли предварительный отбор; комиссия выявила недобросовестные действия с вашей стороны; заказчик решил отклонить все заявки.

Это все касалось подачи документов в твердых копиях. Участие в электронных торгах имеет свои особенности. Придется оформить электронную подпись – это раз. Организация должна быть официально зарегистрирована, не иметь задолженностей и взысканий – это два. Сотрудник, которому поручено организовать участие, должен регулярно (хотя бы дважды в сутки) заходить на площадку – это три.

Технико-экономическая часть ваших предложений составляет отдельную большую тему. О ней в следующий раз. Удачи!


RELAYGROUP.RU

Напишите нам

Ваше имя (обязательно)

Ваш телефон (обязательно)

×

Видео-презентация компании РЕЛЕЙ ГРУПП

  • Сообщить об опечатке

    Текст, который будет отправлен нашим редакторам: